GTD- פרק 1 : ניהול משימות הדרך שלי- Getting Things Done

שלום אנשים,

מזמן לא כתבתי בבלוג ואמרתי שהגיע הזמן להתחדש ולשתף בדרך שלי לניהול משימות, בעיקר בעולם שממנו אני בא, עולם ההיי טק. אז כן אני גם הייתי סקפטי בהתחלה ואמרתי לעצמי, אין לי כוח להסתכל על עוד שיטה ועוד דרך ועוד תהליך שזה למעשה שטות מוחלטת, אבל ככל שיותר ויותר התעמקתי וקראתי מאמרים והסברים עד שקראתי בסופו של דבר את הספר(לא סיימתי :)), ראיתי על "בשרי", שוואלה זה אכן עובד! ואללה הפרודוקטיביות שלי משתפרת! ואללה אני עושה הרבה יותר דברים בהרבה פחות זמן! ואללה הכל מאורגן במקום אחד והראש שלי פתוח לשמוע ראיונות חדשים ו"לקבל" עוד ועוד מידע. זה פשוט עובד, אם יודעים איך לעבוד עם זה ואיך לסדר את זה. הדבר הכי חשוב זה שזה הפך להיות כיף 🙂

דבר נוסף, בגלל שזה פרק ראשון בסדרה – אזי אני אתן פירוט בתמציתיות על החלוקה בכדי לא להעמיס יותר מדי דברים במכה אחת.

מה זה GTD:

GTD זה שיטה שפותחה ע"י בחור מרשים בשם דיוויד אלן, אשר הוציא ספר שכבש את העולם בנושא של ניהול משימות. ניהול משימות, במיוחד בשנים האחרונות הפך להיות משהו מאתגר, שכן כמות המידע שעוברת לנו בראש (כן כן בראש) היא בלתי נתפסת. זה יכול להיות מישיבות עם מנהלים ועד כדי דיבורים במרפסת עם אנשים על נושאים אחרים ועוד ועוד וזה בלי כל ההתעסקויות היומיומיות שלנו! (שזה נושא בפני עצמו וכאב ראש בפני עצמו).

מה שקורה זה פשוט: אנדרלמוסיה במחשבות שלנו = אי שקט נפשי.

דיווד אלן פיתח שיטה שמפרקת כל דבר למשימה, ואף כל משימה לתתי משימות לפי כללים מסויימים. (ראה תרשים).

בכלליות ניתן לתאר זאת כך:

התחלה, איסוף, תיהלוך, ארגון, סקירה ועשייה. (אין ביכולותי לפרט עד כדי כך כל דבר אבל אני ארשום בקצרה)

התחלה = הכנה של כל הכלים שאיתם אנו רוצים לעבוד לצורך ניהול משימות. קיימות לא מעט כלים(טכנולוגיים ואחרים) להחזיק את כל כמות המידע שמצטבר.

איסוף = איסוף של כל המידע שקיים "בראש"/בחומרים פיזים למקום אחד. (Inbox)

תיהלוך = ניווט של המשימות למקום בו הם אמורים לפי ההקשר שלהם. (למשל אני רוצה להתקשר ליוסי בקשר לרכב, לשושנה בקשר לפרחים, ולאבי בקשר לחתונה ביום שלישי, אז ההקשר של כולם זה "טלפון", ז"א כאשר אני יעשה טלפונים אני יכול לסגור את כל "הפינות" האלה כי אני כבר נמצא ב"איזור"(הקשר) של הטלפון)

ארגון/סקירה = ארגון של המשימות לפי חשיבות ואנרגיות

עשייה = ביצוע המשימה (יכול להיות עשייה ישירה של המשימה/דחייה של המשימה לזמן אחר).

בכללי זה כל התהליך, כמובן שזה בתמצית מאוד על השיטה. (קיים את הספר שנקרא: "לגרום לדברים לקרות" בערית או פשוט תחפשו GTD בגוגל).

GTD-diagram

 

איך אני מיישם את השיטה:

– חשוב לציין שכל אחד יכול ליישם את השיטה כראות עיניו ובכלים שהכי נוחים לו.

הכלים שלי: Google Calendar(GC), Trello

GC – מחזיק את כל המישמות שהם חובה (Must) לעשותם באריך מסוים בזמן מסוים! (לדוגמא: תור לרופא עיניים בתאריך X בשעה Y)

Trello – זה למעשה ה"כלי" הכי טוב שאני מכיר כיום לניהול של כרטיסיות, כאשר אני מחזיק בכלי הזה את כל הדברים שלי בראש. כל דבר חדש נכנס אצלי ל- Inbox (בהמשך אני יפרט איך החלוקה מתבצעת). החסרון היחיד אצלו זה ה- Notification שלו, שהם לא ברמה מספיק טובה ונותנים התראה רק 24 שעות לפני ולא לפי שעה מסוימת. (דבר בעייתי שהחברה עובדת לפתור אותו).

איך Trello מחולק אצלי:

Trello בנוי מ- Boards שבכל אחד מהם יש כרטיסיות שלכל כרטיסייה יש מספר אפשרויות אבל המטרה של כל כרטיסייה זה לשמור מידע. (ברשימה, בהערה וכד'…)

Boards: (תמציתי בגלל שזה פרק ראשון בסדרה):

– Work

– Private

היום אני יעבור רק על החלק של ה- Private:

חלוקה:

א. Inbox

ב. Global/Home

ג. Computer

ד. Phone

ה. Waiting For

אני מאמין שלפי השמות של החלוקה תבינו כל אחד את ההקשר שלו למשימה שלו 🙂

תהליך בקצרה של דוגמא: לצבוע את השולחן בגינה בצבע חום

1. המשימה הזאת נכנסת ל- Inbox

2. המשימה עוברת ל- Home

3. המשימה מדורגת מבין שאר המשימות לפי חשיבות

4. אם אני ארצה לבצע את המשימה ביום מסוים למשל(שישי בבוקר), אני ישים תזכורות Due Date.

5. שיגיע היום לבצע את זה , אני יקבל תזכורת לצורך ביצוע, או כאשר אני יעבור על הרשימה (סקירה), אני יחליט אם אני עושה אותה עכשיו או משאיר אותה לזמן אחר.

6. מבצע את המשימה.

לסיכום הפרק הראשון, אם אתם מעוניינים ללמוד את השיטה, תחפשו באינטרנט על GTD (יש גם מידע בעברית), יש גם מידע ב- Youtube והרבה מידע ברשת באנגלית, כמו כן תעקבו אחרי הפרק השני :). לאחר מכן אני ממליץ לרכוש את הספר בעברית "לגרום לדברים לקרות" ולעבור שלב אחרי שלב, אם זה בהכנת הכלים שאתם רוצים לעבוד דרכם ועד לסידור מלא של המשימות. ברגע שכל זה יהיה מאחוריכם אתם תתחילו לראות תוצאות במהרה!

להתראות וסופ"ש מהנה לכולם

מפגש GDG באר שבע – Path To Glory

מפגש נוסף של GDG באר שבע התקיים בתאריך 20.3.2013 במרכז ידע של עמותת "תפוח", שהכיל 3 הרצאות מעניינות:

1.  Steve Kronengold – "Kronengold Law office"

2. Eliran Cohen – Entrepreneur Path

3. Leonid Olevsky – Projects Online – Tools and more

2 ההרצאות הראשונות היו בתחום היזמות ושמירה על רעיונות וסטארטפים בכללי, כאשר ההרצאה האחרונה הייתה יותר טכנית בשיתוף הקהל על גבי כלים שונים ומומלצים לעבודה על פרוייקטים.

*אתם מוזמנים לשתף ולהוסיף חברים לקבוצה, ולהתחיל לעשות נטוורקינג עם שאר חברי הצוות בדרום.

לינקים להרצאות:

Tools And More

תמונות: (לחץ עלי)

נתראה במפגש הבא 🙂

פיתוח קריירה חלק ב'

פיתוח תוכנה נועד להשתלב  בכמות רחבה של תחומים, ולא תמצאו כמעט תוכנה שנועדה רק כדי להיות תוכנה. היא נועדה לתת מענה לצורך מסוים בנושא מסוים לבעייה מסויימת.

ניתן לקחת לדוגמא תוכנות לבתי חולים שהמטרה שלהם זה סידור וארגון כל פרטי המטופלים בצורה ממוחשבת באמצעות תוכנה שתעזור לעשות את זה. כמובן שיש פי'צרים משלימים כמו חיפוש, מיון, פלטור וכד' וכד'…

אתם שואלים את עצמכם, WTF  מה הוא רוצה מהחיים שלי? מה זה קשור לפיתוח קריירה שלי?

התשובה היא, שזה קשור מאוד  לפיתוח הקריירה שלכם. אם אתם אוהבים למשל את תחום הרפואה מאוד בנוסף לתחום התוכנה, אז שילוב של עבודה בחברה שמציעה את שירותיה בתחום התוכנה הרפואית יכולה מאוד להתאים לכם.

אני מציע לכם לעבור על הרשימה ולרשום במה אתם הכי מתעניינים: (כמובן שקיימים עוד נושאים J)

–          משחקי מחשב

–          אפקטים מיוחדים לסרטים

–          תלת מימד

–          תחום הביולוגיה

–          רפואה

–          בתי חולים ובריאות החולים

–          מודלים עסקיים לעסקים

–          תוכנות שעוזרות לשיווק

–          ניהול פרוייקטים – ניהול

–          תוכנות לגיוס מתמודדים

–          פיתוח אישי

–          הוראה ולימוד

–          תוכנות ממשלתיות

–          בניית רובוטים – רובוטיקה

–          תוכנות למפעלים

–          טלפוניה

–          טלוויזיה ורדיו

–          חקלאות

–          ארכיטקטורה

–          ספורט

–          מנועים

–          לוגיסטיקה וספנות

–          תעופה

–          מערכות בנקאיות

–          אנרגיה ירוקה

–          ועוד ועוד

ברגע שתהיו יותר ממוקדים בנושאים ספציפיים שאתם הכי מעוניינים, תדעו לאיזה כיוון "ללכת" ותהיו יותר מפוקסי מטרה.

עד כאן החלק השני בנושא של פיתוח קריירה תוכנה, מקווה שהפוסט הזה יעזור לכם J

אשמח לתגובות/שאלות בנושא.